Что видно в списке лидов
Список лидов отображается таблицей или канбаном — переключатель сверху. В каждой строке вы видите:- имя и контакт клиента;
- проект и лот, к которым относится заявка;
- источник: каталог, виджет, ссылка партнёра, ручной ввод;
- этап воронки;
- ответственного менеджера;
- дату последнего изменения.
Карточка лида
Откройте лид — попадёте в карточку. В ней четыре зоны: Контакт. Имя, телефон, email клиента. Один и тот же клиент может иметь несколько заявок (по разным лотам, в разное время) — все они связаны с его контактом. Проект и лот. К чему именно интерес. Если клиент написал «хочу двушку 60 метров», но конкретный лот не выбрал — поле лота можно оставить пустым. Воронка. Текущий этап и ответственный менеджер. Этапы вы настраиваете сами в разделе Настройка воронки. Когда меняете этап — в истории появляется запись. История. Полная лента того, что происходило с заявкой: смена этапа, заметки, задачи, звонки, входящие сообщения, автоматические события из триггеров.Что менеджер делает в карточке
Прочитайте источник заявки
Источник скажет, как клиент попал к вам: с публичного каталога, через виджет, по ссылке партнёра, по рекламе. От источника зависит, какой первый ответ дать.
Свяжитесь с клиентом
Позвоните или напишите по контактам из карточки. После разговора — добавьте заметку в историю, чтобы коллеги видели, на чём остановились.
Поставьте задачу
Если разговор закончился договорённостью «перезвоню через 3 дня» — поставьте задачу с напоминанием. GRIDIX уведомит вас в день, когда нужно перезвонить.
Сдвиньте этап воронки
Когда статус клиента изменился — переведите лид на следующий этап. Это можно делать вручную или автоматически через Триггеры воронки.
Источник заявки и фиксация партнёра
Если заявка пришла через ссылку партнёра агентской сети, в карточке отдельным блоком будет видно:- кто из партнёров привёл клиента;
- срок действия фиксации;
- ставка комиссии партнёра.
Дубли клиентов
Если клиент уже есть в базе, а пришла новая заявка — система может либо привязать новую заявку к существующему контакту, либо создать дубль. В случае дубля используйте Слияние дублей.Если что-то не так
Лид пропал из списка
Лид пропал из списка
Проверьте фильтры: возможно, активен фильтр по этапу или дате. Также лид мог быть переведён на терминальный этап и спрятался во вкладке «Закрытые».
Не могу поменять этап
Не могу поменять этап
Чтобы менять этапы, нужно быть владельцем кабинета или менеджером с правом на этот проект. Если кнопки нет — обратитесь к владельцу.
Заявка не появилась после отправки клиентом
Заявка не появилась после отправки клиентом
Что дальше
Источники заявок
Как GRIDIX определяет, откуда пришёл клиент.
Воронка и автоматизация
Триггеры, которые двигают лид сами.
Контакты
Единая база клиентов и агентов.